Архивариус в Казани

Составление номенклатуры Банка. Прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями. Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей, картотек, каталогов, обзоров, справок, пр.). Оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов. Организация использования документов: - информирование работников о составе и содержании документов архива; - выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива; - инструктирование работников структурных подразделений Банка о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Работа по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. . Составление описей дел, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Работа по восстановлению документов. Составление установленной отчетности.

Дата рождения: : 23 августа 1971 (44 года)

Семейное положение: : Состою в браке, дети есть

Владение иностранными языками: Русский - родной Немецкий - базовые знания

Дополнительные сведения: Постановка архива с "нуля". Ведение архивного и секретного делопроизводства.Организация работы канцелярии(входящая и исходящая корреспонденция).Работа с жалобами и заявлениями граждан. Подготовка и предоставление аналитических справок для старшего руководящего состава. Ведение отчетной документации.

Ию нь 2015 - по наст оящ ее вр емя ( 1 год 3 месяц а)
АО "Банк Русс кий ст андарт"- Арх ивар иус
Рес пу блика Тат арст ан

Сост авление номенклатуры Банка. Пр ием, р егистр ац ия, уч ет, с ист емат изац ия доку мент ов стру ктур ных подр азделений, обр абот анных в с оот ветст вии с уст ановленны ми тр ебования ми. Работ а по с ост авлению науч но-с пр авоч ного аппар ат а, облегч ающ его уч ет и ис поль зование арх ивных доку мент ов ( опис ей, карт от ек, кат алогов, обзор ов, с пр авок, пр.). Оф ор мление уч ет ных доку мент ов ( книг уч ет а посту пления и вы быт ия дел, с пис ков ф ондов, лист ов ф ондов. Ор ганизац ия ис поль зования доку мент ов&# 58; - инф ор мир ование р абот ников о с ост аве и с одер жании доку мент ов арх ива; - вы дач а в уст ановленном поря дке дел, доку мент ов или копий доку мент ов для с лу жебного и науч ного ис поль зования, для р аботы в помещ ении арх ива; - инстру кт ир ование р абот ников стру ктур ных подр азделений Банка о поря дке ф ор мир ования, подгот овки и с дач и доку мент ов в арх ив. Контр оль за с воевр еменностью посту пления в арх ив доку мент ов, законч енных делопр оизводст вом. Работ а по э кс перт изе ц енност и арх ивных доку мент ов, ф ор мир ованию доку мент ов в дела пост оя нного и вр еменного хр анения. . Сост авление опис ей дел, акт ов об у ничт ожении доку мент ов, ср оки хр анения кот орых ист екли. Контр оль за с облю дением в помещ ениях арх ива ус ловий, необх одимых для обес печ ения с охр анност и доку мент ов. Работ а по восст ановлению доку мент ов. Сост авление уст ановленной отч ет ност и.

Февр аль 2011 - ию нь 2015 ( 4 года 5 месяц ев)
ЗАО "Бу лгар банк" - арх ивар иус- делопр оизводит ель

Сост авление номенклатуры Банка. Уч ет, р егистр ац ия вх одящ ей исх одящ ей корр ес понденц ии. Пр ием, р егистр ац ия, уч ет, с ист емат изац ия доку мент ов стру ктур ных подр азделений, обр абот анных в с оот ветст вии с уст ановленны ми тр ебования ми. Работ а по с ост авлению науч но-с пр авоч ного аппар ат а, облегч ающ его уч ет и ис поль зование арх ивных доку мент ов ( опис ей, карт от ек, кат алогов, обзор ов, с пр авок, пр.). Оф ор мление уч ет ных доку мент ов ( книг уч ет а посту пления и вы быт ия дел, с пис ков ф ондов, лист ов ф ондов. Ор ганизац ия ис поль зования доку мент ов&# 58; - инф ор мир ование р абот ников о с ост аве и с одер жании доку мент ов арх ива; - вы дач а в уст ановленном поря дке дел, доку мент ов или копий доку мент ов для с лу жебного и науч ного ис поль зования, для р аботы в помещ ении арх ива; - инстру кт ир ование р абот ников стру ктур ных подр азделений Банка о поря дке ф ор мир ования, подгот овки и с дач и доку мент ов в арх ив. Контр оль за с воевр еменностью посту пления в арх ив доку мент ов, законч енных делопр оизводст вом. Работ а по э кс перт изе ц енност и арх ивных доку мент ов, ф ор мир ованию доку мент ов в дела пост оя нного и вр еменного хр анения. . Сост авление опис ей дел, акт ов об у ничт ожении доку мент ов, ср оки хр анения кот орых ист екли. Контр оль за с облю дением в помещ ениях арх ива ус ловий, необх одимых для обес печ ения с охр анност и доку мент ов. Работ а по восст ановлению доку мент ов. Сост авление уст ановленной отч ет ност и. Разр абот ка положений и инстру кц ий по ведению делопр оизводст ва и ор ганизац ии арх ивного дела.

Декабрь 1993 - декабрь 2010 ( 17 лет 1 месяц)
ФБУ ИК- 2 УФСИН РФ по РТ - оперу полномоч енны й, нач аль ник канц еляр ии учр еждения

- Уч ет, р егистр ац ия и доку мент ир ование ОРД. Осущ ест вля ла ведение арх ивного и с екр ет ного делопр оизводст ва, вела р аботу по р егистр ац ии, уч ету, хр анению и пер едач и в с оот ветст вующ ее стру ктур ное подр азделение доку мент ов т екущ его делопр оизводст ва Ор ганизовы вала р аботу канц еляр ии( вх одящ ая и исх одящ ая корр ес понденц ия). Работ ала с жалобами и зая вления ми гр аждан. Подгот авливала и пр едост авля ла аналит ич ес кие с пр авки для ст арш его ру ководящ его с ост ава. Вела отч ет ную доку мент ац ию, пр оводила анализ р аботы от дела за отч ет ны й пер иод. Осущ ест вля ла р аботу по ор ганизац ионно-т ех нич ес кому обес печ ению администр ат ивно-р ас поря дит ель ной деят ель ност и. Пр инимала доку менты на подпись, пр оверя ла пр авиль ность их с ост авления и оф ор мления. Обес печ ивала ведение доку мент ац ии и осущ ест вля ла контр оль за ее с ост оя нием по науч ной, науч но- ор ганизац ионной, науч но-т ех нич ес кой и х озя йст венной деят ель ност и. Вела оф ор мление пр иказов и р ас поря жений. Ор ганизовы вала пр оведение т елеф онных пер еговор ов ру ководит еля, записы вала в его отсутст вие получ енную инф ор мац ию и доводила до его с ведения ее с одер жание, пер едавала и пр инимала инф ор мац ию по пр иемно- пер еговор ны м устр ойст вам (т елеф аксу и т. п.). Вы полня ла р аботу по подгот овке зас еданий и с овещ аний, пр оводимых ру ководит елем, оф ор мля ла пр от околы зас еданий и с овещ аний.
Ор ганизовы вала пр ием пос ет ит елей, с одейст вую опер ат ивност и р асс мотр ения пр ось б и пр едложений р абот ников, с ост авля ла пись ма, запр осы, и дру гие доку менты. Поль зоват ель Мiсr оs оft Оffiс е ( Wоrd, Ехс е L), Int еrn еt .
Комму никабель на, ц елеустр емленна, легко обуч аема, тру долю бивая, от ветст венная, акт ивная, стр есс оуст ойч ивая.
- Во вр емя пр ох ождения с лу жбы в УФСИН РФ по РТ за добр ос овест ное ис полнение с воих должност ных обя занност ей бы ла нагр аждена поч ет ной гр амот ой от Министр а юст иц ии РФ; поощря лась денежной пр емией 18 р аз; два р аза обья вля лась благодар ность; тр и р аза нагр аждалась ц енны м подар ком. Имею пр авит ельст венны е нагр ады.

Обр азование:  2003
Владимирс кий Юр идич ес кий инст итут Минюст а Росс ии Казанс кий ф илиал
пр авоохр анит ель ная деят ель ность, юр ист